Preloader

Cari Kerja

image

10 Kesalahan Surat Pengantar Terburuk yang Harus Dihindari

Pastikan surat lamaran Anda membantu pencalonan Anda dengan menghindari kesalahan umum ini.

Setelah Anda memperbarui resume profesional Anda, inilah saatnya untuk mempersiapkan lamaran pekerjaan Anda untuk diajukan ke manajer perekrutan. Ini biasanya melibatkan membuat beberapa perubahan kecil pada resume Anda dan membuat surat lamaran untuk menyertai lamaran Anda.

Tapi bukankah surat pengantar adalah bagian dari masa lalu?

Iya dan tidak. Sementara 74 persen perekrut tidak menganggap surat lamaran sebagai faktor penting saat mengevaluasi kandidat, persentase sisanya melakukannya. Dan karena Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui jenis perekrut mana yang akan menerima lamaran Anda, yang terbaik adalah tetap menyertakan surat lamaran dengan setiap lamaran pekerjaan. Sebagai bonus tambahan, 53 persen pemberi kerja mengakui bahwa mereka lebih memilih kandidat untuk mengirim surat lamaran saat melamar pekerjaan.

Namun, tidak sembarang surat lamaran akan bermanfaat. Di bawah ini adalah 10 kesalahan umum dan mahal yang harus dihindari saat menulis surat lamaran Anda berikutnya.

Kesalahan Surat Lamaran # 1: Kurangnya penelitian

Berkat Internet, ada sedikit alasan untuk tidak mempersonalisasi surat lamaran Anda. Jika memungkinkan, teliti nama manajer perekrutan atau perekrut (jika tidak terdaftar di postingan pekerjaan sebenarnya) dan perusahaan yang mengisi posisi tersebut, dan gunakan informasi ini untuk menyesuaikan dokumen pembukaan Anda. Jika Anda melewatkan langkah ini, Anda mengirimkan pesan kepada pembaca bahwa Anda tidak terlalu peduli dengan posisi untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Di dunia di mana pemberi kerja dibanjiri dengan lamaran, alasan apa pun untuk menghilangkan kandidat selama proses lamaran akan dilakukan. Jangan biarkan kesalahan surat lamaran ini memberi mereka alasan untuk memotong Anda dari tumpukan.

Ada beberapa pengecualian untuk aturan ini. Jika Anda menanggapi posting pekerjaan anonim, Anda tidak diharapkan untuk memasukkan nama perusahaan atau manajer perekrutan di surat lamaran. Ketika sebuah perusahaan berusaha keras untuk menjaga kerahasiaan nama dan nama karyawannya, Anda dapat berasumsi bahwa manajer perekrutan tidak akan melepaskan poin jika Anda menggunakan pembuka generik.

Kesalahan Surat Pengantar # 2: Salam yang terlalu formal atau santai

Setiap kali Anda melamar suatu posisi atau mempersiapkan wawancara, pertimbangkan budaya perusahaan. Anda dapat memahami merek perusahaan dengan lebih baik dengan memeriksa bagian karirnya secara online, membaca ulasan di Glassdoor, mencari profilnya di The Muse, mengikuti akun media sosial yang didirikan perusahaan untuk tujuan perekrutan, dan berbicara dengan koneksi jaringan Anda. yang pernah bekerja di organisasi. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah Anda lebih baik menggunakan sapaan “Halo Budi” atau “Dear Bpk. Budi”.

Jika Anda tidak dapat menyampaikan surat lamaran Anda kepada orang tertentu, hindari perkenalan yang sangat formal, seperti “Kepada Siapa Yang Berkepentingan,” karena mereka tidak komunikatif dan dapat dianggap tidak menyenangkan. Hal yang sama berlaku untuk pembuka super kasual seperti “Hai!” Bahkan jika Anda berurusan dengan startup yang membanggakan diri karena tidak tradisional, ucapan surat lamaran ini agak terlalu santai untuk komunikasi pertama Anda dan mungkin membuat pembaca mempertanyakan profesionalisme Anda.

Lakukan dengan aman dan pertahankan dengan pembuka netral gender seperti “Dear Hiring Manager” atau “Dear Recruiter.”

Kesalahan Surat Pengantar # 3: Berbicara tentang saya, saya, saya

Pikirkan surat lamaran Anda sebagai promosi penjualan Anda kepada manajer perekrutan. Alih-alih menghabiskan seluruh waktu untuk membicarakan diri sendiri dan keinginan serta kebutuhan Anda, pertimbangkan kebutuhan calon majikan Anda. Calon potensial majikan Anda adalah orang yang (semoga) akan membaca surat lamaran Anda.

Tinjau kembali deskripsi pekerjaan dan lihat berita terbaru tentang perusahaan. Tanyakan pada diri Anda mengapa organisasi merekrut untuk peran ini. Dengan kata lain, titik sakit apa yang akan dipecahkan oleh posisi ini? Ketika Anda dapat memahami kekhawatiran manajer perekrutan dan memposisikan keterampilan Anda sebagai solusi untuk kebutuhannya, Anda memiliki peluang lebih baik untuk menghindari kesalahan surat lamaran dan menarik perhatian pembaca.

Kesalahan Surat Lamaran # 4: Mengulangi seluruh resume Anda

Ingat, perekrut sudah memiliki resume Anda – tidak perlu mengulangi seluruh riwayat pekerjaan Anda saat menulis surat lamaran Anda. Faktanya, saya percaya inilah mengapa begitu banyak perusahaan mengabaikan surat lamaran; mereka telah membaca begitu banyak surat lamaran yang buruk yang hanya merangkum resume kandidat mereka, sehingga mereka merasa tidak perlu membacanya.

Salah satu tip surat lamaran adalah mengejutkan manajer perekrutan dengan menggunakan pembukaan Anda untuk menunjukkan pemahaman Anda tentang posisi perusahaan di pasar dan kebutuhannya dan kemudian menyoroti pengalaman kerja dan pencapaian Anda yang sesuai dengan persyaratan ini.

Kesalahan Surat Lamaran # 5: Pesan Umum

Meskipun Anda melamar ke daftar pekerjaan anonim, kesalahan umum surat lamaran adalah menggunakan templat teks yang terlalu umum. Meskipun pengantar Anda mungkin tidak sespesifik seperti yang akan dilakukan untuk posisi di mana pemberi kerja dikenal, ini tidak memberi Anda lisensi untuk menggunakan templat umum untuk bagian utama surat lamaran Anda.

Berdasarkan deskripsi pekerjaan, buat daftar 3-5 persyaratan teratas untuk peran tersebut. Ini mungkin berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman Anda tentang topik atau industri tertentu, pengalaman Anda melakukan tugas tertentu, atau pendidikan Anda dan kredensial penting lainnya. Kemudian, pikirkan bagaimana Anda memiliki setiap prasyarat, dengan merujuk kontribusi, pencapaian, atau pengalaman tertentu dari riwayat pekerjaan Anda yang menggambarkan kualifikasi ini. Rangkum informasi ini dalam satu paragraf atau sekumpulan poin. Ini adalah cara yang bagus untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dan menarik perhatian pembaca.

Kesalahan Surat Pengantar # 6: Tidak mengikuti instruksi

Beberapa pemberi kerja, terutama yang bergerak di bidang kesehatan, pendidikan, dan hukum, masih menghargai surat lamaran dan akan memintanya dalam deskripsi pekerjaan mereka. Bantulah diri Anda sendiri dan baca kembali deskripsi pekerjaan dengan hati-hati untuk memberikan konteks pada surat lamaran Anda apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Seringkali calon majikan Anda akan meminta informasi tertentu untuk dimasukkan dalam surat lamaran. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengabaikan permintaan ini, karena pembaca akan menganggap Anda tidak berorientasi pada detail dan tidak dapat mengikuti instruksi yang paling sederhana.

Kesalahan Surat Lamaran # 7: Salah Ketik

Saat Anda bersaing dengan sejumlah besar kandidat untuk satu peran, kesalahan surat lamaran terkecil dapat digunakan untuk menghilangkan Anda dari tumpukan. Sekarang ini kita menjadi terlalu bergantung pada pemeriksaan ejaan dan koreksi otomatis untuk mengedit komunikasi kita. Sangat mudah untuk mengabaikan kesalahan kecil salah ketik dan jangan biarkan detail konyol ini menggagalkan lamaran kerja Anda. Ikuti tip surat lamaran sederhana ini: Baca ulang surat lamaran Anda. Lalu bacalah lagi. kemudian serahkan ke teman tepercaya untuk di cek ulang.

Kesalahan Surat Lamaran # 8: Menulis novel

Jika perekrut menghabiskan rata-rata enam detik memindai resume Anda sebelum memutuskan apakah Anda cocok, menurut Anda berapa lama mereka akan menghabiskan membaca surat lamaran Anda? Berikut ini set surat lamaran yang harus dan tidak boleh dilakukan: surat lamaran Anda tidak boleh lebih lama dari yang diperlukan untuk menyampaikan poin Anda. Dan itu pasti tidak boleh melebihi satu halaman.

Juga, ingatlah agar surat lamaran mudah dibaca. Mirip dengan resume Anda, cobalah untuk membuat ruang putih di surat lamaran Anda dengan menghindari blok teks yang padat.

Kesalahan Surat Lamaran # 9: Melanggar Merek

Baik Anda sedang mencari pekerjaan baru atau mengelola jalur karier Anda, penting untuk memperhatikan cara Anda menampilkan merek profesional Anda kepada orang lain – secara online, di atas kertas, dan tatap muka. Untuk itu, tip surat lamaran lainnya adalah memberikan tampilan dan nuansa yang sama seperti resume Anda. Jika Anda mengunggah surat lamaran Anda sebagai dokumen terpisah ke aplikasi online, pastikan itu menggunakan tajuk yang sama dengan resume Anda. Selain itu, pastikan jenis font, warna, dan ukuran, informasi kontak yang Anda berikan, dan bahkan nama yang Anda gunakan pada kedua dokumen tetap konsisten.

Kesalahan Surat Pengantar # 10: Detail Pribadi Yang Tidak Relevan

Meskipun Anda dapat menggunakan surat lamaran untuk menjelaskan kesenjangan pekerjaan atau minat Anda untuk pindah ke kota baru, jangan terlalu membagikan detail pribadi Anda dengan calon pemberi kerja. Perekrut tidak perlu mengetahui detail berdarah dari operasi punggung Anda atau bagaimana Anda patah hati dan perlu mencari kota baru untuk menelepon ke rumah. Detail yang tidak relevan ini tidak dapat digunakan sebagai nilai jual dan hanya akan mengurangi kualifikasi dan pencalonan Anda.

Source : https://www.topresume.com/career-advice/cover-letter-mistakes

Baca artikel menarik seputar dunia kerja lainnya : Bagaimana Menyesuaikan Surat Pengantar Lamaran Kerja

Comments are closed

Uploading