Preloader

Cari Kerja

image

Bagaimana Menyesuaikan Surat Pengantar Lamaran Kerja

Buat surat lamaran khusus yang memperkenalkan Anda sebagai kandidat terbaik.

Setiap tahun, bisnis menghabiskan miliaran untuk identitas dan citra merek. CEO perusahaan ingin publik mengidentifikasi merek bisnis mereka dengan sedikit atau tanpa usaha. Ini berarti menghabiskan waktu berjam-jam membuat materi pemasaran untuk menyebarkan visi, misi, dan reputasi perusahaan baik secara online maupun offline. Demikian juga dengan individu sebaiknya harus berinvestasi dalam identitas merek sendiri agar sukses dalam kehidupan profesional.

Menciptakan citra terbaik dan merek pribadi Anda dimulai dengan surat lamaran. Surat pengantar adalah “pembuka pintu”, “pembuka percakapan” dan kesan pertama bagi manajer perekrutan. Bukan resume atau wawancara yang diteliti terlebih dahulu; perekrut mencari surat pengantar untuk pemahaman dasar dan “perasaan” untuk calon potensial.

Meskipun sebagian besar pencari kerja memahami pentingnya surat pengantar pribadi dan menghabiskan waktu berjam-jam menulis kalimat kreatif dan termasuk aset mereka yang paling berharga, mereka jarang mempertimbangkan untuk menyesuaikan surat lamaran mereka agar sesuai dengan lowongan kerja yang dilamar. Memasukkan materi hambar yang ditujukan untuk semua jenis lowongan kerja akan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Di sisi lain, membuat surat lamaran yang disesuaikan dan disesuaikan dengan lowongan kerja menunjukkan kepada perekrut bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda paling sesuai untuk kebutuhan mereka.

Berikut adalah beberapa strategi yang dirancang untuk membantu menyesuaikan surat lamaran yang disesuaikan tanpa membebani pencarian pekerjaan Anda.

Mulailah dengan keterampilan dan kemampuan yang relevan

Manajer perekrutan mencari kandidat yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Sertakan keterampilan dalam resume Anda yang mencerminkan aset yang dicari perusahaan dalam diri seorang karyawan. Bandingkan resume Anda dengan deskripsi lowongan kerja perusahaan. Tapi hindari deskripsi hambar atau salin dan tempel. Fokus pada kontribusi penting dan atribut utama Anda.

“Sebagai manajer pemasaran senior dengan pengalaman lebih dari 15 tahun membuat kampanye dan strategi untuk mempromosikan identitas merek, beberapa pencapaian terbaru saya meliputi:

a. Meningkatkan lalu lintas web sebesar 150% dengan menganalisis tren online saat ini, menyelaraskan standar dan strategi perusahaan agar sesuai dengan tren tersebut dan mengembangkan produk promosi untuk menarik lalu lintas.

b. Memenangkan kontrak dari perusahaan besar senilai Rp. 10 milyar dengan mempromosikan merek dan produk perusahaan, menganalisis persaingan, dan menyelaraskan tujuan penjualan agar sesuai dengan tren pasar saat ini.

Nama itu penting

Meyebutkan nama orang mungkin menjadi hobi yang kontra produktif jika Anda tidak mengikuti aturan dengan hati-hati. Tapi orang suka membaca nama mereka di media cetak online maupun offline. Pastikan Anda menggunakan aturan panggilan nama yang sudah benar. Jika lamaran atau deskripsi pekerjaan mengidentifikasi orang tertentu untuk dihubungi, pastikan untuk mengirimkan surat lamaran Anda dan materi lamaran lainnya kepada orang itu. Meskipun postingan pekerjaan tidak menyertakan orang yang sebenarnya, cobalah untuk tidak menggunakan “Kepada siapa yang berkepentingan,” “Bapak atau Ibu yang terhormat” atau “Manajer Perekrutan yang Terhormat”. Ini sangat membosankan dan sangat impersonal. Hubungi perusahaan dan tanyakan kepada siapa surat lamaran harus dialamatkan atau lakukan penggalian di LinkedIn.

Contoh:

Yth Bpk. Ahmad Fauzy
HR Manager
PT. Masa Depan Luar Biasa
[Alamat Perusahaan]

Terkadang perusahaan memiliki beberapa anggota tim yang mengerjakan aplikasi. Jika demikian, Anda mungkin tidak dapat mengirimkan surat tersebut kepada orang tertentu. Skenario ini membutuhkan teknik yang lebih profesional. Tujukan surat tersebut ke “Manajer Perekrutan yang Terhormat:” atau orang yang setara untuk perusahaan. Jauhi bahasa khusus gender (yaitu Tuan dan Nyonya) karena ini berbahaya dan dapat menyebabkan rasa sakit hati. Dalam kasus ini, alamat penerima harus mengabaikan nama dan gelar tertentu. Gunakan nama perusahaan sebagai ganti orang yang sebenarnya.

Contoh:

Yth Manajer Perekrutan
PT. Masa Depan Luar Biasa
[Alamat Perusahaan]

Katakan kepada mereka bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa

Kita semua cenderung fokus pada pencapaian dan kualitas kita, tetapi lupa bahwa proses perekrutan bukanlah tentang kita. Perekrut mencari orang yang akan menguntungkan perusahaan. Di paragraf terakhir – bukan paragraf penutup – surat lamaran yang disesuaikan harus memberi tahu perekrut Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa. Jelaskan perusahaan tempat Anda ingin bekerja dan mengapa. Masuk ke internet dan teliti halaman web “Tentang Kami” perusahaan. Kumpulkan informasi tentang misi dan pernyataan visi perusahaan. Pelajari lebih lanjut tentang keterlibatan komunitas mereka. Gunakan informasi ini untuk menghubungkan perusahaan dan tujuan Anda.

“Saya ingin berkomitmen jangka panjang untuk [Nama Perusahaan] karena kedua tujuan kami selaras. [Nama Perusahaan] berupaya untuk mempromosikan kesadaran diri dan belas kasih dalam komunitas melalui [nama program]. Sejalan dengan itu, saya memiliki… ”

Bicaralah dalam bahasa mereka

Beberapa perusahaan telah melupakan pendekatan “mata manusia” untuk membaca surat pengantar. Mereka menggunakan perangkat lunak canggih yang disebut Applicant Tracking Software (ATS) – Perangkat Lunak Pelacakan Aplikan untuk menyingkirkan surat lamaran dan resume yang tidak diinginkan. Dengan kata lain, Anda harus meyakinkan komputer sebelum mendapatkan akses ke manajer perekrutan. Kembali ke deskripsi pekerjaan dan cari kata kunci dengan cermat. Ini lebih mungkin dicantumkan di bagian persyaratan dan mencakup keterampilan keras yang unik untuk posisi tersebut. Sambil menahan keinginan untuk menyalin-tempel deskripsi yang tepat ke dalam surat lamaran Anda, tulis ulang deskripsi dengan kata-kata Anda sendiri, selaraskan dengan resume Anda dan gunakan kata kunci.

“Sebagai desainer grafis tingkat senior, peran saya saat ini adalah menggunakan Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator, dan Dreamweaver) untuk membuat gambar digital dan cetak yang menakjubkan. Kolega saya memuji kemampuan saya untuk merancang situs web dan akun media sosial yang menarik dan sedang tren. Selain itu, saya memiliki pengetahuan tingkat lanjut tentang pengeditan video menggunakan FinalCut. ”

Jangan lupa paragraf pengantar

Semua surat pengantar dimulai dengan pengantar. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan disesuaikan harus menyertakan nama perusahaan, posisi, dan tanda pengenal lain yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan. Lupakan salam pribadi apa pun (yaitu “Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik,” “Semoga semuanya baik-baik saja,” dll.). Pesan pribadi ini ceroboh dan tidak profesional. Fokuskan paragraf intro Anda pada topik dan garis besar surat lamaran.

“Saya menanggapi iklan pekerjaan Anda di CariKerja.co. Sebagai manajer proyek profesional, saya yakin saya cocok untuk posisi Manajer Proyek TI [Nama Perusahaan]. Seperti yang akan Anda lihat, resume terlampir saya merinci lebih dari lima tahun pengalaman mengelola solusi teknologi untuk perusahaan kompetitif. Riwayat saya mencakup… ”

Membuat template yang mudah diisi untuk surat lamaran

Menyesuaikan surat lamaran Anda tidak berarti membuat surat lamaran baru setiap kali Anda melamar pekerjaan. Template mudah dibuat dan merupakan penghemat waktu yang penting. Ikuti langkah-langkah mudah berikut untuk membuat template Anda.

Buat desain Anda secara keseluruhan. Pilih desain dasar yang profesional dan mencerminkan kepribadian Anda. Jangan gunakan warna, font atau gambar yang tidak lazim digunakan. Membuat desain surat lamaran hanya memerlukan mendesain header (tajuk kepala) untuk surat lamaran Anda. Ini harus menyertakan nama Anda, jabatan, dan informasi kontak.

Tulis surat khusus untuk memulai. Salin surat lamaran pertama Anda dan mulai dengan template ini. Sorot semua informasi yang disesuaikan dan ganti dengan tanda kurung “[]” untuk memudahkan identifikasi. Misalnya, “Sebagai desainer grafis tingkat senior, peran saya saat ini memerlukan penggunaan Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator, dan Dreamweaver) untuk membuat gambar digital dan cetak yang menakjubkan” dapat diubah menjadi “Sebagai desainer grafis tingkat senior, peran saya saat ini memerlukan [informasi yang disesuaikan]. ” Biarkan semua informasi yang hambar dan umum serta soft skill apa adanya. Ini dapat ditransfer ke semua surat pengantar pribadi di masa depan.

Simpan sebagai templat Word. Untuk mencegah penimpaan surat pengantar yang disimpan sebelumnya, simpan dokumen Anda sebagai templat. Setelah disimpan, setiap kali Anda membuka file, itu membuat surat lamaran baru, persis seperti yang Anda format. Untuk menyimpan file Word sebagai template klik [File> Save As]. Pilih Templat Word dari kotak drop-down dan beri nama file Anda. Beberapa versi Word memiliki instruksi berbeda yang dapat Anda temukan di Bagian Bantuan mereka.

Source : https://www.topresume.com/career-advice/how-to-tailor-your-cover-letter-for-each-position

Baca artikel lainnya : 7 Alasan Penting Memoles Profil LinkedIn Anda

Comments are closed

Uploading